Данные должны подаваться операторами, уполномоченными перевозчиками или другими субъектами хозяйствования, ведущими деятельность в сфере международных грузоперевозок, как минимум за два часа до пересечения границы транспортом. В дальнейшем, после прибытия к пункту таможенного контроля перевозчик предоставляет транспортную и коммерческую документацию, которую сотрудники службы сверяют с ранее полученным предварительным заявлением. Если при этом будут найдены какие-либо несоответствия, ответственный специалист может принять решение о применения определенной формы таможенного контроля.

В случае если перевозчик по тем или иным причинам не смог заблаговременно сообщить в таможенный орган информацию о грузе, автомобиль по прибытии к месту прохождению границы будет подвергнут полному циклу таможенного контроля.